Internationale Vereinigung der Musikbibliotheken, Musikarchive und Musikdokumentationszentren

Antrag auf finanzielle Unterstützung zur Teilnahme am IVMB-Kongress 2012

Um sicherzustellen, dass Sie die Bewerbungsbedingungen erfüllen, lesen Sie bitte die Erläuterungen auf der letzten Seite dieses Formulars, bevor Sie sich um Unterstützung aus dem IVMB-Outreach-Fonds bewerben. Füllen Sie dann bitte das Formular komplett aus und unterschreiben den Antrag, der bis zum 31. März 2012 bei den Organisatoren eingegangen sein muss.

Name:…………………...…………………………………………………………………

Bibliothek / Institution:……………………………………………………………………………….

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Adresse:..…………………………………………………………………………………

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Telefon:…………………………………………………………………………..

Fax:……………………………………………………………………………………

E-Mail:…………………………………………………………………………………

Warum möchten Sie an diesem Kongress teilnehmen?

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Haben Sie sich um Finanzmittel bei Organisationen in Ihrem eigenen Land oder einem anderen Land beworben?   

Ja / Nein 

Wenn nicht, sagen Sie bitte warum nicht………………………………………………

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Wenn ja, bei welchen Organisationen haben Sie Mittel beantragt? …………….

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War Ihr Antrag erfolgreich?

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Wenn ja, welche Teile der Kosten werden gedeckt? (Reise, Unterbringung, Kongressgebühr, sonstige Spesen)

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Bitte nennen Sie den ungefähren Betrag, den Sie von der IVMB erhalten möchten. Bitte listen Sie alles auf, wofür Sie Unterstützung beantragen. Gewährte Finanzmittel können nur für Zwecke verwendet werden, die hier genannt wurden.
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Abhängig von den zur Verfügung stehenden Geldern wird eine vollständige oder teilweise Übernahme entstehender Kosten gewährt. Das entsprechende Angebot wird so schnell wie möglich zusammen mit einer Annahmefrist übermittelt. Besonders wenn sich innerhalb der Annahmefrist Schwierigkeiten ergeben (z.B. durch Verzögerungen bei Geldzusagen Dritter oder der Beantragung von Visa), ist es sehr wichtig, einen direkten Kontakt zu den Konferenzorganisatoren herzustellen und zu halten.

Insofern Ihnen finanzielle Unterstützung von IAML-Outreach gewährt wird, sollte ein von Ihnen verfasster Bericht über die Tagung in einer (bibliothekarischen) Zeitschrift Ihres Landes erscheinen.

	Ich habe die Erläuterungen für Bewerber gelesen und bestätige hiermit, dass ich mich um Finanzmittel des IVMB Outreach Fond bewerben möchte.

	Unterschrift……………………………………………………………………………

Datum……………………………………………

Senden Sie das ausgefüllte Formular per E-Mail an:

info@montreal2012.info

Oder senden Sie den Antrag per Post an (bitte Postlaufzeiten bedenken):	
Joseph Hafner
Associate Director, Collection Services
McGill University Library
3459 McTavish
Montréal, Québec H3A 0E1

Richtlinien für Antragsteller zur Unterstützung des Konferenzbesuchs

1.	Anträge an den IVMB-Outreach-Fonds können von Bibliothekaren aus wirtschaftsschwachen Ländern gestellt werden, deren Institutionen keine Mittel zur Verfügung stellen und die auch von dritter Stelle keine finanzielle Unterstützung erhalten können. An eine der folgenden Personen bzw. Gremien kann man sich wenden: 
o	die nationale IVMB-Gruppe, die die betreffende Konferenz organisiert;
o	an den Vorsitzenden der jeweiligen Arbeitsgruppe oder Kommission, in der Sie auf der Konferenz vortragen;
o	ein Mitglied des internationalen IVMB-Vorstandes.
2.	Die Organisatoren der Konferenz versenden auf Anfrage das Programm und ein Antragsformular. Gleichzeitig benennen sie ein Datum, bis zu dem der ausgefüllte Antrag zurückgeschickt werden muss, damit über den Antrag entschieden werden kann. Anfragen bezüglich Kostenübernahme sollten die Organisatoren spätestens 4 Monate vor Beginn der Konferenz erreichen. Antragsformulare sind auch bei den Mitgliedern des Outreach-Komitees erhältlich.
3.	Eine anteilige finanzielle Unterstützung sollte aus dem eigenen Land gewährt werden, beispielsweise von Botschaften oder kulturellen Organisationen. Folgende Informationen müssen dem Antrag beigefügt werden: 
o	Wurde ein Antrag auf finanzielle Unterstützung bei anderen Organisationen im eigenen Land gestellt?
o	War dieser erfolgreich?
o	Wenn ja, welche Kosten werden übernommen (z.B. Reise-, Übernachtungs-, Verpflegungskosten, Konferenzgebühr)
4.	Abhängig von den zur Verfügung stehenden Geldern wird eine vollständige oder teilweise Übernahme entstehender Kosten gewährt. Das entsprechende Angebot wird so schnell wie möglich zusammen mit einer Annahmefrist übermittelt. Besonders wenn sich innerhalb der Annahmefrist Schwierigkeiten ergeben (z.B. durch Verzögerungen bei Geldzusagen Dritter oder der Beantragung von Visa), ist es sehr wichtig, einen direkten Kontakt zu den Konferenzorganisatoren herzustellen und zu halten.
5.	Insofern Ihnen finanzielle Unterstützung von IVMB-Outreach gewährt wird, sollte ein von Ihnen verfasster Bericht über die Tagung in einer (bibliothekarischen) Zeitschrift Ihres Landes erscheinen.