Association internationale des bibliothèques,
archives et centres de documentation musicaux

Demande d’aide pour assister au congrès 2012 de l’AIBM

Avant de remplir une demande d’aide, veuillez lire les instructions du IAML Outreach Fund à la fin de ce document afin de vous assurer que vous remplissez les conditions requises. Puis complétez et signez le formulaire, et envoyez-le aux organisateurs (adresse à la fin du formulaire) au plus tard le 31 mars 2012.

Nom : ………………………………………………………………………………..

Bibliothèque ou établissement : ……………………………………………….

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Adresse : ……………………………………………………………………………

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Téléphone : ………………………………..

Courriel : ……………………………………

Pour quelle raison souhaitez-vous assister au congrès ?

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Vous êtes-vous adressé à des organismes dans votre propre pays ou à l’étranger pour obtenir une aide ?
Oui / Non

Sinon, expliquez pour quelle raison …………………………………………….

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Si c’est le cas, à quel(s) organisme(s) vous êtes-vous adressé ? ………...

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Avez-vous reçu une réponse positive ?

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Si c’est le cas, quels sont les coûts qui seront pris en charge (transport, hébergement, frais d’inscription, repas)

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Veuillez préciser approximativement la somme que vous demandez à l'AIBM.  Incluez toutes les prestations pour lesquelles vous demandez une contribution ; une aide ne peut être accordée pour d'autres prestations que celles énumérées ici.

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En fonction de la totalité du budget disponible, il est possible que l’on vous propose un financement total ou partiel. Une offre vous sera faite dès que possible, avec une date limite pour son acceptation. Une certaine flexibilité peut être envisagée si des difficultés surviennent pour obtenir un financement partiel ou un visa ; dans ce cas, il est très important que vous restiez en contact avec les organisateurs.

Si vous obtenez une aide financière de l’AIBM, il est souhaitable que vous publiiez un compte rendu du congrès dans une revue appropriée dans votre propre pays.

J’ai lu les recommandations et confirme que je souhaite demander une aide financière au IAML Outreach Fund.

Signature ……………………………………………………….

Date ………………………..

Envoyer le formulaire par courriel à : 

info@montreal2012.info

Ou le poster à :
Joseph Hafner
Associate Director, Collection Services
McGill University Library
3459, rue McTavish
Montréal, Québec H3A 0E1

Instructions pour les candidats souhaitant une aide pour assister au colloque

1.	Les bibliothécaires des pays économiquement désavantagés pour lesquels les institutions ne peuvent pas prendre en charge les frais inhérents au colloque (et ceux qui ont cherché des aides sans succès) peuvent adresser leur demande à: 
o	la branche nationale de l'AIBM, organisateur du colloque;
o	a branche professionnelle du groupe, commission ou comité dans lequel ils feront une communication;
o	un membre du bureau de l'AIBM.
2.	Les organisateurs du colloque feront parvenir l'avant-programme et un dossier d'inscription aux candidats mentionnant la date limite de réception des dossiers. D'une manière générale, les dossiers seront envoyés au comité d'organisation quatre mois avant le premier jour du colloque. Les dossiers d'inscription peuvent également être obtenus auprès des membres du comité Outreach.
3.	Il est souhaitable d'essayer d'obtenir un peu d'aide de son propre pays, auprès des ambassades et des organisations culturelles par exemple. Merci d'inclure dans votre dossier les informations suivantes : 
o	Avez-vous entamé des démarches auprès d'organismes dans votre pays?
o	Avez-vous reçu des réponses positives?
o	Si oui, quelles parties des coûts seront prises en charge : voyage, logement, frais de colloque, défraiements?
4.	En fonction du budget général, vous pourrez recevoir une aide totale ou partielle. Une proposition vous sera faite au plus vite et vous aurez une date limite pour y répondre. Une certaine flexibilité reste possible si vous avez des difficultés à trouver des financements ou des problèmes de visas. Si c'est le cas, il est indispensable de rester en contact avec les organisateurs.
5.	Si vous obtenez une aide de l'AIBM, merci de faire tout votre possible pour publier un rapport sur le colloque dans la presse spécialisée de votre propre pays.